Różnica w stosunku do zwykłego upominku polega na tym, że upominek biznesowy zawsze ma cel biznesowy lub komercyjny. Jeśli podarujesz butelkę wina przyjacielowi, będzie to prezent. Jeśli podarujesz tę samą butelkę wina klientowi, jest to prezent promocyjny, ponieważ istnieje relacja handlowa. Upominek promocyjny jest wyrazem uznania dla dostawcy lub klienta. Zapewnia to lojalność klienta, zwłaszcza jeśli jest to coś trwałego, a logo nadawcy znajduje się na upominku.

Wybór odpowiedniego upominku biznesowego wymaga uwzględnienia kilku kluczowych czynników, które obejmują znajomość odbiorcy, cel podarunku, okoliczność oraz zgodność z etykietą biznesową. Poniżej przedstawiam szczegółowe wskazówki, które pomogą Ci dokonać trafnego wyboru i uniknąć potencjalnych nieporozumień.

1. Znajomość odbiorcy:

- Indywidualne preferencje: Zbieraj informacje o zainteresowaniach i preferencjach odbiorcy, aby lepiej dopasować upominek do jego gustu i potrzeb.

- Profil biznesowy: Bądź świadomy pozycji i roli odbiorcy w firmie, co pomoże Ci wybrać odpowiedni upominek zgodny z kontekstem zawodowym.

2. Cel upominku:

- Podziękowanie: Wybierz upominek jako gest wdzięczności za współpracę lub zaangażowanie w realizację projektu.

- Budowanie relacji: Upominki mogą być skutecznym narzędziem do budowania i utrzymywania pozytywnych relacji biznesowych.

3. Typ upominku:

- Praktyczność: Upominki codziennego użytku, takie jak notesy, długopisy czy gadżety biurowe, cieszą się popularnością i są użyteczne dla odbiorcy.

- Personalizacja: Dodaj elementy personalizacji, takie jak logo firmy czy imię odbiorcy, aby podkreślić wartość upominku i zwiększyć jego atrakcyjność.

4. Wartość upominku:

- Umiarkowana wartość: Zwróć uwagę na odpowiednią wartość upominku, aby uniknąć niepotrzebnych kontrowersji lub podejrzeń o przekupstwo.

- Jakość: Wybieraj produkty wysokiej jakości, które będą reprezentatywne dla firmy i pozytywnie odebrane przez odbiorcę.

5. Okazja:

- Mile widziane wydarzenia: Wykorzystuj okazje takie jak święta firmowe, jubileusze czy urodziny do wręczania upominków biznesowych, ale również w międzyczasie - po prostu jako podziękowanie za miłą relację - prezent biznesowy może być skutecznym sposobem na podkreślenie i wzmocnienie więzi z odbiorcą. Przyjęło się to również w przypadku pracy z domu. Zostało to wykorzystane do wyrażenia uznania dla pracowników, ale także do zapewnienia więzi. Przykładem może być pakiet upominków w zorganizowanym quizie online.

- Unikaj nadmiaru: Zachowaj umiar w częstotliwości wręczania upominków, aby utrzymać ich wartość symboliczną i uniknąć złych interpretacji.

6. Etykieta biznesowa:

- Zgodność z zasadami: Upewnij się, że wybierasz upominki zgodne z polityką firmy dotyczącą przyjmowania i wręczania prezentów.

- Transparentność: Wręczaj upominki w sposób transparentny i uczciwy, unikając podejrzeń o nieetyczne działania czy przekupstwo.

Podsumowując, przy wyborze upominku biznesowego określ:

- kim jest jego odbiorca,

- jakie są okoliczności jego podarowania,

- oraz cel, jaki ma spełnić. 

Dzięki temu, nie tylko umocnisz relacje z partnerami biznesowymi, ale także zbudujesz pozytywny wizerunek firmy. 

Powodzenia!

Paweł Wielkopolan

Dyrektor Biura Zarządu Polskiej Izby Artykułów Promocyjnych